{"id":722,"date":"2017-07-18T09:04:39","date_gmt":"2017-07-18T07:04:39","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.projects.grupomainjobs.com\/?p=722"},"modified":"2020-02-21T12:36:43","modified_gmt":"2020-02-21T11:36:43","slug":"interrupciones-y-falsos-mitos-de-la-productividad-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/interrupciones-y-falsos-mitos-de-la-productividad-i\/","title":{"rendered":"Interrupcions i falsos mites de la productivitat (I)"},"content":{"rendered":"<h1>Interrupcions i falsos mites de la productivitat (I)<\/h1>\n<p id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_2574\">Una de les raons que minven la productivitat de qualsevol persona en un context de treball s\u00f3n les <strong>interrupcions<\/strong>, que poden ser de dos tipus:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Internes<\/strong><\/li>\n<li><strong>Externes<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<br \/>\nEn tots dos casos ens enfrontem a una lluita contra els factors o elements que ens distreuen dins del nostre cap, per\u00f2 tamb\u00e9 amb les variables externes que no controlem.<\/p>\n<p id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_1690\">En el primer cas hem de ser capa\u00e7os de mentalitzar-nos per evitar caure a la falsa multitasca. Est\u00e0 demostrat que el cervell nom\u00e9s \u00e9s capa\u00e7 de realitzar de forma \u00f2ptima una tasca alhora, per aix\u00f2 \u00e9s convenient que comencem a assumir que al nostre paradigma de treball hem de<b id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_1689\">\u00a0focalitzar<\/b>\u00a0la nostra atenci\u00f3 a l&#039;ara i en una \u00fanica tasca en cada ocasi\u00f3. La <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/T\u00e9cnica_Pomodoro\" rel=\"noopener\">t\u00e8cnica pomodoro<\/a>\u00a0\u00e9s una manera perfecta d&#039;entrenar de manera progressiva i gamificada les interrupcions intr\u00ednseques que tenim.<\/p>\n<p id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_1690\"><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_1735\">En el segon cas hem de fer un recompte dels<b id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_2551\"> microtalls habituals<\/b>. \u00c9s senzill fer una llista amb els m\u00e9s comuns. La clau \u00e9s el respecte m\u00e0xim a la <strong>tasca present, la pedra de toc de tot bon sistema<\/strong>:<\/span><\/p>\n<ol id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_4498\">\n<li id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_4496\"><strong><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_4756\">Trucades de tel\u00e8fon:\u00a0<\/span><\/strong><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_4756\">L&#039;espina dorsal de moltes activitats es fonamenta en l&#039;entrada i la sortida d&#039;\u00edtems per aquest mitj\u00e0, \u00e9s a dir, viuen i moren a trav\u00e9s d&#039;aquest mitj\u00e0 de comunicaci\u00f3. Per\u00f2 hi ha un mesurador clau, el temps\/energia que consumeix la recepci\u00f3 i la classificaci\u00f3 d&#039;aquests contactes, que dep\u00e8n de la persona, l&#039;interlocutor i la naturalesa de la trucada. Superat aquest llindar som improductius, per\u00f2 la mesura que cal prendre \u00e9s clara: deixar de contestar fins que siguem capa\u00e7os de reprendre el ritme i \u00abcremar\u00bb tasques.<\/span><\/li>\n<li id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_4496\"><strong><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_5391\">Mail:\u00a0<\/span><\/strong><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_5391\">\u00c9s cert que molts treballs giren al voltant d&#039;aquest canal d&#039;\u00edtems, per\u00f2 passa igual que amb el tel\u00e8fon. Si sovint atenem i mirem la b\u00fastia, la nostra feina se centrar\u00e0 en identificar i processar les tasques que sorgeixen d&#039;aquesta font d&#039;\u00edtems. Per aix\u00f2 hem d&#039;establir moments concrets de baixa activitat per fer una revisi\u00f3 i classificaci\u00f3 r\u00e0pida per realitzar\/executar posteriorment.<\/span><\/li>\n<li id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_4496\"><strong><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_5558\">Notificacions del tel\u00e8fon intel\u00b7ligent:\u00a0<\/span><\/strong><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_5558\">Nom\u00e9s les persones o motius laborals m\u00e9s importants han d&#039;estar activades i fins i tot, en alguns casos, hem d&#039;apagar aquesta funci\u00f3 que est\u00e0 matant progressivament els nostres fluxos de treball.\u00a0<\/span><\/li>\n<li id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_4496\"><strong><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_5871\">Peticions de companys\/clients\/prove\u00efdors:\u00a0<\/span><\/strong><span id=\"yui_3_17_2_1_1500277405290_5871\">Aquesta pluja d&#039;\u00edtems ha de ser canalitzada com una teulada de dues aig\u00fces a dues velocitats diferents. Una lenta per guanyar temps\/postposar fins a la finalitzaci\u00f3 de la <strong>tasca present<\/strong>\u00a0i una segona m\u00e9s r\u00e0pida d&#039;\u00edtems de dos minuts que podem fer sense consum excessiu d&#039;energia\/temps.<\/span><\/li>\n<li><strong>The end line<\/strong>: Moltes vegades la manca de planificaci\u00f3 fa que h\u00e0gim d&#039;interrompre una tasca perqu\u00e8 no hem complert terminis en la finalitzaci\u00f3 d&#039;una altra. La productivitat personal i col\u00b7laborativa sostinguda genera que es vagin complint terminis i que aquestes \u00absorpreses d&#039;\u00faltima hora\u00bb siguin cosa del passat i deixin de trencar els nostres fluxos de treball en desplomar-se els casos de dates \u00ababissals\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La soluci\u00f3 no \u00e9s f\u00e0cil, per\u00f2 nosaltres us en proposem algunes que poden servir i que s\u00f3n una barreja de sentit com\u00fa, canvi d&#039;h\u00e0bits i modificaci\u00f3 del comportament dels que ens envolten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Espai de pensament:\u00a0<\/strong>Moltes vegades \u00e9s impossible per\u00f2, si podem, hem de crear i generar moments de la nostra jornada laboral amb un espai f\u00edsic separat del que ens pot interrompre. Podem agafar el port\u00e0til\/tablet i anar-nos a una sala o despatx, realitzar aquesta tasca en format teletreball o qualsevol altra soluci\u00f3 que ens aparti dels corrents de distracci\u00f3 del nostre context de treball.<\/li>\n<li><strong>Barreres f\u00edsiques:\u00a0<\/strong>Un simple panell de separaci\u00f3 ens pot donar una major privadesa i tamb\u00e9 una indirecta tangible als que ens envolten perqu\u00e8 ens interrompin menys. L&#039;\u00e9sser hum\u00e0 en el fons at\u00e9n els est\u00edmuls i si no estem a la vista el \u00abprimat d&#039;oficina\u00bb et deixar\u00e0 en pau, llevat que pugi a un arbre per atalaiar l&#039;horitz\u00f3.<\/li>\n<li><strong>Modulaci\u00f3 del NO i la DELEGACI\u00d3:\u00a0<\/strong>En qualsevol sistema de productivitat avan\u00e7at, aquestes dues mesures s\u00f3n vitals per millorar la nostra efici\u00e8ncia. Llevat dels que pertanyin als Venjadors oa la Lliga de la Just\u00edcia, normalment no tenim superpoders que ens permetin fer-ho tot. Per aix\u00f2 hem d&#039;usar la\u00a0<em><strong>negaci\u00f3 plausible\u00a0<\/strong><\/em>com una eina per no fer all\u00f2 que no ens correspon, ens desborda o simplement \u00e9s fora del nostre abast en aquests moments per manca de temps o recursos. De la mateixa manera, hem de ser capa\u00e7os de delegar tasques. Ning\u00fa no \u00e9s imprescindible, per tant, davant d&#039;un possible col\u00b7lapse o incompliment futur hem de ser capa\u00e7os d&#039;assignar aquesta tasca, encara que sigui temporalment, a un altre membre de l&#039;organitzaci\u00f3.<\/li>\n<li><strong>Horaris de tancament laboral:\u00a0<\/strong>Igual que la clientela sap que hi ha un horari d&#039;obertura i tancament, el nostre entorn ha d&#039;entendre que en certs moments de la jornada laboral no estem per atendre noves tasques perqu\u00e8 estem centrats en altres. Aquest acord t\u00e0cit o real nom\u00e9s s&#039;aconsegueix mitjan\u00e7ant la negociaci\u00f3. Si nosaltres complim els nostres terminis de venciment a canvi d&#039;aquests \u00abtancaments\u00bb, el nostre entorn podr\u00e0 entendre que haur\u00e0 d&#039;esperar \u00abque obrim la finestreta\u00bb perqu\u00e8 \u00e9s millor per al negoci i la marxa dels projectes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si voleu ampliar detalls, us pot resultar interessant escoltar el podcast de l&#039;empresa: <a href=\"https:\/\/avpodcast.net\/productividadmovil\/\" rel=\"noopener\">Productivitat M\u00f2bil<\/a>, on es tracten aquests i altres temes similars.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Interrupciones y falsos mitos de la productividad (I) Una de las razones que merman la productividad de cualquier persona en un contexto de trabajo son las interrupciones, que pueden ser [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9192194,"featured_media":8679,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"advgb_blocks_editor_width":"","advgb_blocks_columns_visual_guide":"","_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[254,235],"tags":[],"class_list":["post-722","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nuestro-blog","category-productividad"],"acf":[],"author_meta":{"display_name":"Comunicaci\u00f3n Mainjobs","author_link":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/author\/minfantes\/"},"featured_img":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/cazadores-mitos-300x200.jpeg","coauthors":[],"tax_additional":{"categories":{"linked":["<a href=\"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/nuestro-blog\/\" class=\"advgb-post-tax-term\">Blog<\/a>","<a href=\"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/nuestro-blog\/productividad\/\" class=\"advgb-post-tax-term\">Productividad<\/a>"],"unlinked":["<span class=\"advgb-post-tax-term\">Blog<\/span>","<span class=\"advgb-post-tax-term\">Productividad<\/span>"]}},"comment_count":"1","relative_dates":{"created":"Posted 9 anys ago","modified":"Updated 6 anys ago"},"absolute_dates":{"created":"Posted on juliol 18, 2017","modified":"Updated on febrer 21, 2020"},"absolute_dates_time":{"created":"Posted on juliol 18, 2017 09:04","modified":"Updated on febrer 21, 2020 12:36"},"featured_img_caption":"","series_order":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/722","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9192194"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=722"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/722\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8708,"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/722\/revisions\/8708"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8679"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=722"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=722"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/projects.grupomainjobs.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=722"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}