Per tal d'aconseguir la major eficàcia i transparència en els processos de contractació administrativa, les entitats del sector públic han d'anunciar públicament totes les licitacions. En funció del pressupost assignat a cada contracte i del tipus de procediment que s'estableixi, aquests han de ser publicats en un o altre Butlletí Oficial (Unió Europea, de l'Estat, Autonòmic o Provincial) encara que a Espanya també han de ser publicats a les pàgines web dels organismes contractants, sota l'apartat “perfil del contractant”.

La participació en Licitacions / concursos públics implica la preparació, generalment, de dos grups de documents:

• Documentació Administrativa (escriptures, CIF; etc…)
• Documentació tècnica (segons cada plec de condicions)

Per poder tenir opcions de adjudicació, és molt important explicar molt bé la avantatge competitiva de l'empresa, davant de la seva competència, demostrant lexperiència de lequip que treballarà o responsable del projecte.