Gestió del temps

• 2

• 4

  setmanes

En finalitzar la formació a través de les diferents unitats, l'usuari serà capaç de:
– Establir els factors de què depèn la gestió del temps, discriminant entre aquells d'origen extern i els factors interns o personals
– Registrar i analitzar la durada de les tasques diàries
– Plantejar els objectius de millora precisos, tenint en compte que hi ha diversos tipus d'objectius
– Planificar seqüencialment les diverses tasques del treball quotidià, tant les que es fan de manera coordinada amb altres persones com les que són responsabilitat d'un mateix
– Determinar el mecanisme per controlar aquesta planificació temporal, que cal mesurar i controlar
– Establir les mesures correctores per solucionar les desviacions observades

• 2

• 4

  setmanes

MÒD. 1: ANÀLISI DE LA GESTIÓ DEL TEMPS

Identificar els factors de la gestió del temps
– Optimització del temps
– Lladres de temps
– Tòpics sobre gestió del temps
– Qüestió d'actitud
– Pautes per afavorir el canvi
– Factors de la gestió del temps

Analitzar la durada de les tasques
– Línia base
– Observació interna
– Avantatges i inconvenients
– Registre personal
– Àrees de millora
– Presa de decisions

Determinar els factors personals de la gestió del temps
– Manca de planificació
– Perfeccionisme
– Els bioritmes
– Delegació insuficient
– Actitud assertiva
– Ús d'eines

Detectar els factors externs de la gestió del temps
– Les interrupcions del telèfon
– Les visites inesperades
– Reunions de treball
– Desorganització a l'àrea de treball
- Manca d'informació
– Situacions crítiques

MÒD. 2: MILLORA DE LA GESTIÓ DEL TEMPS

Establir objectius de millora del temps
– Treballar sobre objectius
Tipus dobjectius
– Objectius generals
– Objectius estratègics
– Formular objectius estratègics
– Formular objectius parcials

Planificar tasques personals
– Planificació temporal (mètode ALPEN)
– Límits temporals
– Consells per a la planificació
– Perfeccionisme
Corba de l'eficàcia
– Rebutjar peticions
– Organització de l'àrea de treball
– Optimització del temps
– Lladres de temps

Planificar tasques compartides
– Realitzar trucades
– Rebre trucades
– Visites inesperades
- Abans d'una reunió
– Durant una reunió
– Després d'una reunió
– Ser convocat
Maneig dinformació
- Flux d'informació
– Delegació de funcions
– Control de crisi

Corregir les desviacions de la planificació
– Controlar i avaluar objectius
– Corba de canvi
– Millora de resultats
– Desviacions
– Mesures correctores
– Mesures correctores per a objectius parcials
– Desviacions per causes externes

• 2

• 4

  setmanes